Bądź na bieżąco, z tym co u nas

Czym są ZAIKS i STOART?

ZAIKS – Stowarzyszenie Autorów, reprezentujące twórców muzyki (kompozytorów, autorów tekstów). STOART – Związek Artystów Wykonawców, zarządzający prawami artystów wykonawców (wokalistów, instrumentalistów).

Obie organizacje pobierają opłaty licencyjne za publiczne odtwarzanie muzyki na imprezach — nawet jeśli odbywa się to z legalnego nośnika, playlisty Spotify czy przez DJ-a.

Kiedy opłaty są obowiązkowe?

Opłaty dla ZAIKS i STOART są wymagane, gdy podczas imprezy:

• odtwarzana jest muzyka w tle (np. z głośników, przez DJ-a, z playlisty),prezentowane są występy artystyczne (np. koncerty, pokazy),
• odtwarzany jest hymn, jingiel, intro przed meczem,
• transmitowane są materiały zawierające muzykę (np. spoty promocyjne, reklamy sponsorów).

Przykładowe koszty ZAIKS + STOART dla imprez sportowych

Organizując wydarzenie sportowe z publicznym odtwarzaniem muzyki, organizator zobowiązany jest do uregulowania opłat licencyjnych wobec ZAIKS (autorzy) oraz STOART (artyści wykonawcy). Poniżej prezentujemy dwa przykładowe scenariusze:

Impreza A – niebiletowana, lokalna, 1000 osób

To np. turniej amatorski lub młodzieżowy z oprawą muzyczną (DJ, playlisty, hymn otwarcia). W takim przypadku ZAIKS najczęściej proponuje ryczałtową opłatę – zwykle w przedziale od 500 do 900 zł brutto. STOART, jako organizacja reprezentująca wykonawców, nalicza z reguły 50% stawki ZAIKS, czyli około 250–450 zł brutto.

Łączny koszt: 750–1350 zł brutto

Impreza B – komercyjna, biletowana, 5000 osób

To wydarzenie zawodowe, np. mecz ligowy, gala sportów walki lub finał turnieju z biletowaną publicznością. Przy założeniu ceny biletu 10 zł i komplecie widzów, całkowity przychód z biletów wynosi 50 000 zł brutto. ZAIKS naliczy w takim przypadku stawki procentowe – zazwyczaj 3% przychodu, czyli 1 500 zł brutto. STOART – standardowo 50% tej wartości, czyli 750 zł brutto.

Łączny koszt: ok. 2 250 zł brutto

Praktyczna uwaga: W wielu przypadkach możliwe jest indywidualne ustalenie warunków licencyjnych z przedstawicielami ZAIKS i STOART, szczególnie gdy wydarzenie ma charakter społeczny, edukacyjny lub ograniczony budżet. Warto skontaktować się z lokalnym oddziałem obu organizacji odpowiednio wcześnie i przedstawić szczegóły wydarzenia – często udaje się wypracować rozsądne i dopasowane stawki.

Procedura – jak to załatwić?

ZAIKS:

1. Wejdź na www.zaiks.org.pl
2. Wypełnij wniosek licencyjny (formularz dot. imprezy jednorazowej).
3. Podaj:
   1. datę i miejsce imprezy,charakter wydarzenia,
   2. przewidywaną liczbę uczestników,
   3. repertuar (jeśli znany),
   4. sposób korzystania z muzyki.

Po akceptacji otrzymujesz umowę licencyjną i dane do przelewu. Wniosek należy złożyć minimum 7 dni przed imprezą.   STOART:

1. Wejdź na www.stoart.org.pl
2. Wypełnij Zgłoszenie publicznego odtwarzania.
3. Można też skontaktować się mailowo z lokalnym przedstawicielem STOART.
4. Opłata naliczana jest po zgłoszeniu – najczęściej faktura VAT.

 

Co grozi za brak opłat?

• Kontrola inspektora ZAIKS/STOART – organizator może zostać poproszony o natychmiastowe okazanie licencji.
• Postępowanie sądowe – możliwe roszczenia do 3-krotności należnego wynagrodzenia.
• Negatywny PR – spory z organizacjami autorskimi są często nagłaśniane i źle odbierane przez sponsorów.

Praktyczne wskazówki dla organizatora

Pamiętaj, aby uwzględnić opłaty ZAIKS/STOART w budżecie wydarzenia i zgłosić wydarzenie z wyprzedzeniem – unikniesz podwyższonych opłat “po fakcie”. Przechowuj dowody opłat – mogą być wymagane przy kontroli, ale też zadbaj o świadomość zespołu technicznego i DJ-a, że użycie muzyki zawsze wiąże się z obowiązkiem licencyjnym.

Jeśli DJ gra autorską muzykę lub muzykę bez praw autorskich – należy to udokumentować (np. oświadczenie).

Podsumowanie

Każde sportowe wydarzenie z udziałem muzyki wymaga uregulowania kwestii praw autorskich i pokrewnych. Choć opłaty ZAIKS i STOART mogą wydawać się dodatkowym kosztem, są nieodzownym elementem legalnej organizacji imprez. Warto potraktować je jako część profesjonalnego podejścia do wydarzenia – na równi z ochroną, cateringiem czy nagłośnieniem. Może się przydać: https://sportcode.events/wielofunkcyjny-obiekt-sportowy-zaplanuj-arene-do-rozgrywek-najwyzszych-klas-rozgrywkowych/